Regelgeving
Het bestuursdecreet van 7 december 2018 regelt het recht om bestuursdocumenten te raadplegen en er een afschrift van te krijgen, om uitleg te krijgen bij bestuursdocumenten en om persoonsgegevens in bestuursdocumenten te laten verbeteren.
De gemeente is verplicht aan iedereen die erom verzoekt, de gewenste bestuursdocumenten openbaar te maken,
- er inzage in te verlenen
- er uitleg over te verschaffen
- er een afschrift van te overhandigen
Hierop bestaan wel een aantal uitzonderingen.
Waarom een aanvraagformulier?
In het decreet staat onder andere te lezen dat de aanvraag voor openbaarmaking moet voldoen aan formele vereisten:
- het verzoek moet schriftelijk worden ingediend
- de aanvrager moet het gewenste bestuursdocument vermelden
- de aanvrager moet zijn identiteit en adres bekendmaken
- de aanvrager moet zijn zijn keuze bekendmaken voor inzage of afschrift
- de aanvraag wordt gericht aan de instantie die het gewenste bestuursdocument in haar bezit heeft
Voor het vlot verloop maakte het gemeentebestuur van Koksijde een aanvraagformulier op.
Iedereen die verzoekt om bepaalde bestuursdocumenten openbaar te maken, moet dat formulier invullen. Door het invullen van het formulier worden bovenstaande formele vereisten nageleefd.
Het onderstaand formulier voorziet om de aanvraag via email (info@koksijde.be) rechtstreeks door te sturen naar het gemeentebestuur. Als je dat wil, kan je het formulier ook afdrukken en via mail versturen naar info@koksijde.be
Vul het aanvraagformulier in (848.02 KB) "pdf"
De aanvraag tot openbaarmaking wordt uiterlijk binnen 15 kalenderdagen na registratie van de aanvraag beantwoord, schriftelijk of per e-mail.
De uiteindelijke beslissing tot inwilliging van een verzoek tot openbaarmaking moet uiterlijk binnen 30 kalenderdagen na registratie worden uitgevoerd.
Meer informatie?
Wil je meer info over het decreet, de bijhorende memorie van toelichting, de omzendbrief en andere relevante documenten over het beginsel van de openbaarheid van bestuur? Surf dan naar www.vlaanderen.be/openbaarheid